Как да бъдете по-продуктивни у дома: 10 съвети без глупости

Как да бъдете по-продуктивни у дома: 10 съвети без глупости

Милиони хора сега се оказват под принудително блокиране, докато изчакваме настоящата пандемия и докато много бизнеси са затворени и затворени, все още има много други, които продължават ежедневно да работят нормално, но с една основна разлика: всички вече са работя от вкъщи.


Но да останете продуктивни вкъщи не е толкова лесно, колкото си мислите.

С толкова много разсейвания и толкова много безпокойство от глобалното заключване, производителността често може да се почувства като последното нещо, за което искате да помислите.

В тази статия ще обсъдя какво означава да бъдеш продуктивна, защо работата от дома е различна, най-добрите съвети за това как да останеш продуктивна вкъщи и защо може да искаш да преосмислиш какво означава продуктивността за теб по време на криза.


Защо работата от дома не е това, което очаквате

След като прекарате години в работа в офис и се справите с всички мъки, които идват с това - събуждане рано, пътуване до и от работното ви място, уморителни срещи в офиса и офисполитика - може да се почувствате като божи дар да започнете да работите от дома си.



За много хора идеята за работа от вкъщи изглежда като сбъдната мечта; печелите хляба си и изграждате кариерата си от комфорта на собствената си всекидневна, без дори да облечете чифт панталони.


Но не отнема много време, преди работата от вкъщи да започне да се превръща в безкрайна суматоха от заспали сутрини и губени следобеди, с вашата лична производителност само с малка част от това, което някога е било.

Рано или късно животът сякаш спира и тласкането напред, за да свършите дори половината от ежедневните си задачи, може да се почувства като бутане на камъка на Сизиф нагоре по хълма си.

И така, защо производителността е толкова различна, когато сте в дома си? Не трябва ли да е по-лесно?

Спестявате време и енергия, като се събуждате, когато искате, избягвате трафика и пътуването до работа и работите в собственото си пространство.

В крайна сметка производителността е проста комбинация от 7 характеристики:

  • Мотивация: Психичното привличане, което ви държи в движение дори когато сте далеч от целите си
  • Внимателност: Информираност за заобикалящата ви среда, разсейването ви и вашите недостатъци и слабости, за да се справите с тях по съответния начин и да поддържате темпото си
  • Рутинно изграждане: Дисциплинирайте, за да изградите рутините и да ги следвате, така че всеки един ден да допринася за постигане на вашите цели
  • Визия: Яснотата на ума и последователността на визията, за да видите правите линии между вас и вашите цели, което ви дава възможност да стигнете до там
  • Постоянство: Силата да поддържате мотивацията, дори когато всичко се чувства безсмислено или малко
  • Еднодушие: Настоятелно се стремите към една цел, вместо да скачате от едно към друго
  • Положителност: Поддържане на положителна нагласа и закален оптимизъм, за да поддържате ума си дори през най-тежките препятствия

Но е различна история, когато говорим за продуктивност от дома.

Работата от вкъщи представлява свои уникални предизвикателства, с които никога не се налага да се справяте, когато работите в офис или някъде другаде.

Когато изведнъж преминете от работа в офис към работа от вкъщи, драматичната промяна в поведението и рутината може да бъде травмираща за ума, а не нещо, което можем веднага да приемем.

Ето четири основни причини, поради които производителността е естествено трудна, когато сте у дома:

1) Денят не е прекъснат

Всички знаем известната реплика на Гарфийлд: „Мразя понеделниците“. И много от нас направете мразя понеделниците: това е началото на друга седмица работа и отговорности, това е краят на уикенда и това означава, че ни очакват още поне пет или шест дни работа, преди да можем да помислим за нова почивка.

Проблемът с работата от вкъщи е, че всеки ден може да започне да се чувства по същия начин, ако не внимавате.

Защо Гарфийлд трябва да мрази понеделниците, ако всеки ден се чувства, че има една и съща тема, един и същи цвят, същите отговорности?

Едно от най-честите оплаквания на хората, които първо работят от вкъщи, е, че часовете и дните кървят един в друг; няма нищо, което да ги раздели и всеки ден просто се чувства като едно и също нещо, отново и отново.

2) Няма присъщ график

Когато дните започнат да кървят един в друг, спираме да забравяме защо се нуждаем от графици и срещи.

Много хора смятат, че най-добрата част от работата от вкъщи е, че можете да завършите ежедневните си училищни или работни задачи, когато пожелаете.

Не сте в настроение да работите в момента? Завършете още един епизод от любимото си шоу; можете да работите по-късно.

Но проблемът без график е, че той ви поставя в състояние, при което всяка минута е възможна работна минута, дори ако не вършите работата.

Без стриктна дисциплина да се придържате към личния си график, целият ден започва да се чувства като безкраен лозунг на работно време, дори когато никаква работа не е свършена.

3) Домашното пространство не е работно пространство

Има популярната мотивационна поговорка: „Носете дрехите от работата, която искате.“

Личната психология и манталитет са от решаващо значение, когато става въпрос за това как се чувствате и подготвяте ума си за нещата.

И това може да бъде проблематично, когато изведнъж трябва да започнете да работите от мястото си за почивка.

Ако никога досега не сте работили от вкъщи, работата от вкъщи може да ви се струва невъзможна.

Това е така, защото години наред сте обуславяли ума си да мисли за офис пространството като за работно място, а за дома си като място за почивка.

Когато отворите имейлите си и започнете да се опитвате да вършите истинска работа от вкъщи, умът ви ще се съпротивлява при всяко натискане, защото просто не се чувства като на правилното място.

4) Вие губите всички Face-Time

Колкото и да е обезпокоителна офис политиката, социалните отношения, които изграждаме на работните си места, все още допринасят положително за нашата производителност и общото усещане за съвместна работа за обща цел.

Когато даден екип преминава от култура на работа в офис към култура на отдалечена работа, загубата на това лично лице може да бъде по-вредна за споделената производителност на екипа, отколкото може да се мисли.

Загубата на всички социални контакти също може да затрудни оставането в течението; докато онлайн срещите и имейлите могат да помогнат за разпространението на информация, има толкова много сътрудничество, което се случва в малките офис взаимодействия, че екипът изведнъж губи, след като се отдалечи.

Често отвличане на вниманието у дома

В професионална обстановка разпознаването на прекъсвания е почти твърде лесно. Но вкъщи всяко разсейване просто се чувства като нормална част от живота, поради което е толкова лесно да се увлечете да правите неща, които нямат нищо общо с работата.

Ако за пръв път работите от вкъщи, има шанс да не сте наясно какви са общите разсейващи фактори. Познаването им ще ви помогне да защитите работния си балон, така че да можете да работите по-дълго с продуктивните си сокове:

  • Домакинска работа: Правенето на домакинска работа е просто отлагане под маска. Ако наистина искате да почистите дома си или да изперете пране, задайте различно време за това, вместо да използвате работното си време за изпълнение на тези задачи.
  • Членове на семейството: Ние сме склонни да бъдем снизходителни към прекъсванията от страна на членовете на семейството, защото в края на деня те просто са себе си. Но ако искате да бъдете продуктивни и престой продуктивен, следвайте собственото си работно време и придържайте семейството си към същите стандарти.

Да бъдете продуктивни, докато работите от вкъщи: най-добрите съвети и напомняния

1) Приемете ситуацията

Дори и най-интровертните хора излизат навън и общуват поне веднъж седмично. Така че е нормално само ако не се приспособите веднага към ситуацията.

Отделете толкова време, колкото искате, за да се установите на закрито, но в същото време не прекарвайте всеки буден момент в страх от самоизолация.

Ще прекарвате много време с мислите си в продължение на две седмици или повече. Последното нещо, което трябва да правите, е да насочите мислите си срещу вас.

Ако искате да започнете да се чувствате „нормално“ точно сега, най-добрият начин да продължите напред е да приемете ситуацията.

Приемането, че това ще бъде вашата реалност за известно време, може да бъде умопомрачително, но можете също да намерите утеха, знаейки, че има милиони хора по света, които правят едно и също нещо.

Не се плашете с мисли „това е новото нормално“; живейте ден за ден и приемайте ситуацията такава, каквато е.

2) Бъдете свой собствен шеф

Когато работите от вкъщи, всъщност нямате график. Тъй като нямате шеф, който да ви казва какво да правите, или колеги, които да ви напомнят колко е часът, всичко зависи изцяло от вас.

Това е едновременно благословия и проклятие.

От една страна, вие сте свободни да работите със собствено темпо и да завършите толкова проекти, колкото искате; от друга страна, тежестта на избора понякога може да бъде твърде огромна и в крайна сметка може да се окажете, че не правите нищо.

Сега е моментът да се изправите пред предизвикателството и да си докажете, че не се нуждаете от надзор, за да останете продуктивни.

Лесно е да прекарвате времето си, както искате и пренебрегвате отговорностите си, но сега е моментът да се държите отговорни за това как прекарвате времето си.

3) Излезте от пижамата

Сега, след като не е нужно да отивате в офис и да пътувате, има смисъл да започнете да работите в най-удобните си дрехи, нали? Неправилно.

Това, че не е нужно да ходите в офис, не означава, че трябва да се откажете от сутрешната си рутина.

Сутрешната рутина, която правим, когато се подготвяме за училище или работа, е нещо повече от обличане и приготвяне на кафе.

В крайна сметка това е сигнал за мозъка ни, че сме готови да започнем деня. Мозъкът е свикнал с тези сигнали и команди.

Без сутрешната подготовка, прескачането направо от събуждане към работа в крайна сметка ще се почувства като безсмислен акт.

Затова отделете време да се къпете сутрин и направете сутрешната си рутина.

Нахлузете се в по-ежедневни дрехи преди всеки друг ден и вие непременно ще се чувствате много по-продуктивни, отколкото ако просто работите с гигантска качулка.

4) Създайте нова рутина

След като започнете да работите от вкъщи, ще забележите, че нещата всъщност нямат структура. На работното място бихте се насладили на едночасовата си обедна почивка за ядене или почивка.

Но у дома е много по-лесно да отделите времето си за даденост. Внезапно обедните почивки могат да се случват на всеки пет минути; ако не внимавате, те лесно могат да заемат целия ден.

Ето защо е необходима рутина. Хората са обичайни същества и без рутина да ни казва какво да правим по-нататък, вие непременно ще започнете да се лутате без реална цел.

Рутините ни помагат да функционираме във време на криза, като поставяме мозъка си на автопилот. С рутина ще ви бъде по-лесно да живеете живота, както обикновено.

5) Ангажирайте се с работното си време

Ако не е споменато достатъчно: създаването на подходящ график може да означава разликата между един продуктивен ден и този, който е изгубен.

Но създаването на график не е достатъчно - всъщност трябва да уважавате времето, което сте си отделили, и да се ангажирате с работното си време.

Това означава да разделите правилно времето си, така че да работите, когато трябва, и да си почивате, когато не сте.

Ако работите само с половин уста през вашите „активни” часове, няма да сте толкова ефективни с работата си, която може да провлече иначе кратък проект.

Правенето на това многократно ще доведе само до изгаряне. Дори когато сте у дома, третирайте работното си време по същия начин, както в офиса.

6) График на социалните ситуации

За някои хора уикенд разговорите с приятели и колеги им помагат да преминат към друга седмица.

Дори когато сте вкъщи, е възможно да поддържате тези седмични традиции по време на видео разговори.

Планирайте разговори, когато можете, и споделете хранене чрез видео. По този начин няма да се чувствате така, сякаш сте вътре обща сума изолация.

7) Избягване на работа от домашно изгаряне

Дори работниците от дома са податливи на изгаряне, ако не и повече, тъй като по същество правите едно и също нещо всеки ден.

Внезапният преход от отиване в офис и взаимодействие с колеги може да бъде шокиращ за някои хора, оставяйки ги неудовлетворени и непродуктивни.

Ето няколко начина, по които можете да избегнете изгарянето от работа у дома:

8) Смесете твърди проекти с лесни проекти

Ако работата от вкъщи е особено благоприятна за вас, може да се изкушите да изгорите множество проекти само за едно заседание.

За съжаление тази новооткрита производителност не е длъжна да продължи. Нашият мозък свиква с нивото на интензивност, което правим и в крайна сметка се отегчава да прави едно и също нещо всеки ден.

Направете нещата интересни, като смесите завладяващи, взискателни проекти с лесни. Не се опитвайте да завършите големи проекти веднага след другия.

Дайте си време за презареждане, като изпълнявате малки проекти по това време.

Например, ако се опитвате да завършите уебсайт от нулата, помислете да правите две основни секции и две по-малки секции всеки ден.

По времето, когато сте по-близо до завършването на проекта, няма да бъдете твърде уморени или прекалено отегчени, за да попълните някой от разделите, които трябва да попълните.

9) Задайте временни граници

Не всеки има лукса да има домашен офис и ако сте като повечето хора, има толкова много пространство, където всъщност можете да работите в апартамент или къща.

Едно от най-важните неща за предотвратяване на изгарянето в дома е определянето на конкретни работни зони.

Естествено, това означава, че леглото ви е извън границите по време на активните ви часове.

Изберете зони като трапезарията и хола, където разполагате с функционални мебели, които можете да превърнете в импровизиран офис.

Избягвайте зони с голям трафик, за да намалите разсейването. Ако не можете да избегнете някой друг в стаята, използвайте шумопотискащи слушалки или обърнете се в другата посока, за да ограничите стимулите в работната си среда.

10) Създаване на преходи

Готвенето, докато пишете статия или почиствате, докато правите изследвания, може да изглежда като възхитителни мултитаскинг подвизи, но ако не разделите „работа“ и „живот“ само ще навреди на вашата производителност.

Човешкият мозък жадува за структура и ако не успее да създаде преход от домашното ви Аз към вашето работещо аз, вероятно няма да накара творческите сокове да потекат.

Както споменахме по-рано, мозъкът се нуждае от сигнали, че е време да работи. Веднага щом се изтъркаляте от леглото, не забравяйте, че отделянето на време за реална подготовка за вашата работа у дома е също толкова важно, колкото приготвянето на закуска и сутрешното кафе.

Не бъдете толкова твърди към себе си: Това не са нормални времена

Производителността е нещо повече от просто изпълнение на една задача след друга. Това е начин на мислене, който трябва да възприемем, начин на живот, който трябва да бъде вграден в начина, по който живеете живота си.

И най-лошото, което може да се случи с производителността, е прекъсването - нарушаване на ежедневните ви режими, нарушаване на емоционалните ви нива и нарушаване на целия ви живот.

Докато работата от вкъщи обикновено е жизнеспособна алтернатива на работата в офис, настоящите обстоятелства принуждават милиони по света да останат в дома си и незабавно да преминат към работа от дома.

Много хора са съобщили, че са имали няколко планове да препроектират помещенията си в домашния офис и да станат по-продуктивни от всякога, но все повече осъзнават, че да останат продуктивни в момента е много по-трудно отколкото изглежда.

В разгара на глобална пандемия да се правят нещата става все по-трудно. Според Крис Бейли, професионален консултант по производителност,

„Достатъчно трудно е да бъдем продуктивни в най-добрите времена, камо ли когато сме в глобална криза. Идеята, че имаме толкова много време на разположение през деня, е фантастична, но в наши дни това е обратното на лукса. Вкъщи сме, защото трябва да сме вкъщи и имаме много по-малко внимание, защото преживяваме толкова много. '

Принуждаването да работите в момента може да доведе до по-голямо изгаряне от всякога. Милениалите вече са класифицирани от психолозите като генериране на прегаряне, с хилядолетия естествено свързани най-много с линии като:

  • „Не искам шефът ми да мисли, че може да ме замени.“
  • „Започвам да се чувствам виновен, ако не използвам платеното си свободно време.“
  • „Трябва да съм отдаден на работата и компанията си.“
  • „Никой друг не трябва да може да върши работата, която аз правя за компанията.“

Често срещан импулс на хилядолетията е да прекарате всяка минута от живота си продуктивни и по този начин да се чувствате зле, ако не успеете да го направите.

Ние оказваме много натиск върху себе си, за да останем съсредоточени и отдадени, дори когато изглежда, че светът се разпада около нас, и се обвиняваме, че не можем да спазим целите и очакванията, които направихме преди глобалната пандемия.

Въпреки че поддържането на продуктивност е важно, важно е също така да запомните, че в момента не преживяваме нормалните времена.

Психолозите напомнят на хората, че преминаваме през споделен травматичен опит, което естествено затруднява производителността.

Следвайки всички съвети и ръководства за увеличаване на производителността, но ако не го направите, не ви прави провал; това просто означава, че живеете съзнателно от настоящите обстоятелства и не бива да се стресирате прекалено много за това, или производителността ви ще спре напълно.