Как да бъдете продуктивни: 18 ефективни съвета за това

Как да бъдете продуктивни: 18 ефективни съвета за това

Хей, ти.


Да, говоря с теб.

Вие четете тази страница с причина. Тоест искате да измислите нова рутина, за да оптимизирате времето си.

Накратко, искате да бъдете по-продуктивни.


Може би търсите начини да бъдете продуктивни в работата. Или търсите техники за това как да бъдете по-продуктивни в живота.

Но преди да ви кажа как можете да бъдете продуктивни, нека започнем с въпроса защо е важна производителността?



Според Инвестопедия, производителността на работното място е от съществено значение, тъй като високата производителност води до по-високи печалби.


Производителността е най-основният и решаващ фактор за жизнения стандарт. Повишената производителност позволява на хората да получат по-бързо това, което искат, или да получат повече от това, което искат, за същия период от време.

Що се отнася до вашата производителност, това означава да постигнете целите си възможно най-скоро. Той включва три стъпки, а именно:

1. Помислете какво искате да направите (цели).

2. Разберете какво сте в състояние да направите, за да постигнете целите си.

3. Извършване на необходимите стъпки за постигане на целите ви.

Сега съм сигурен, че вече сте направили стъпки 1 и 2. Вече имате предвид целите си и знаете какво трябва да направите, за да го постигнете.

Проблемът се крие, когато ви отнема твърде много време за изпълнение на необходимите задачи. Вместо да сте продуктивни, вие правите обратното - отлагате.

Не забравяйте, че не можете да промените за една нощ, но можете да започнете да подражавате на стъпките, изброени по-долу, за да станете по-добри.

Ето 18 техники за това как да станете по-продуктивен човек:

как да бъдем продуктивни

1. Трябва да се съсредоточите върху процеса, вместо върху целта си

Противно на това, което сте чували от младост, нека ви кажа това. Не се фокусирайте само върху целите си.

Това ще направи по-голямо предизвикателство да постигнете целта си. Вместо това се съсредоточете върху повторяем процес, за да го направите по-постижим.

Причината зад това е, че имаме ограничен контрол само за постигане на целите си. Не можем да контролираме бъдещето, действията на други хора, инцидентите, които ще се случат, икономиката или околната среда, за да назовем само няколко.

От друга страна, можете лесно да контролирате „процеса“. Така че, когато се фокусирате и останете последователни с него, вие елиминирате непостижимото.

Например, ако целта ви е да отслабнете с 10 килограма, фокусирайте се върху процеса на по-здравословна диета.

Робърт Кийосаки, автор на „Богатият татко, бедният татко“, каза:

Процесът ви тества, както и ви учи. Ако преминете теста и научите уроците, можете да преминете към следващия процес. Ако не успеете на тест и се откажете, вместо да го направите отново, процесът ви изплюва.

2. Запомнете сложната лихва

Съставна лихва е финансов термин, който се отнася до лихвите, спечелени върху пари, които преди това са били спечелени като лихва. Просто казано, това е интерес върху интерес.

Това е цикъл на нарастващ интерес и вашите печалби продължават да растат на върха. Защото Алберт Айнщайн посочи го като осмото чудо на света:

Сложният интерес е осмото чудо на света. Който го разбира, той го печели. Който не го плаща. - Алберт Айнщайн

Но можем да приложим и сложна лихва в ежедневието си, не само във финансите.

Виждате ли, че когато се съсредоточите върху процеса и упорито работите по него всеки ден, работата ви се съчетава с времето. Сега това наричаме експоненциален растеж.

Уорън Бъфет не може да бъде по-точен, когато каза:

Прочетете 500 страници като този всеки ден. Така работи знанието. Натрупва се, като сложна лихва. - Уорън Бъфет

Например, ако се съсредоточите върху процеса на писане на поне хиляда думи на ден и приложите теорията на сложния интерес, ще създадете книга за нула време или вашият уебсайт ще има стотици публикации преди края на годината.

Бих казал, че това е доста ефективно.

как да бъдем продуктивни

3. Бъдете ориентирани към изхода

Производителността никога не е случайност. Винаги е резултат от ангажимент към върхови постижения, интелигентно планиране и фокусирани усилия. - Пол Дж. Майер

Да бъдем ориентирани към изхода означава да имаме усещане за посока с нашите усилия. Ще следвате процеса, дори ако никой не гледа, защото за вас е от съществено значение да правите нещата правилно.

Когато казваме „изход“, това е „завършен продукт“ на системата. Например, когато пишете по 8 часа на ден, но без цел, няма резултат. Това е просто практика.

Трябва да има завършен продукт, като например публикуване на една публикация на вашия уебсайт седмично или писане на електронна книга в рамките на 30 дни. Писането всеки ден или седмица е система; статиите или книгите, които създавате, са резултат.

Но не се бъркайте - продукцията е различна от целите ни. Разликата е, че ние контролираме всички фактори, когато става въпрос за постигане на производство. От друга страна, целите ни понякога са непостижими.

Например целта ви е да получите повишение. Работата е там, че не контролирате шефа си или офисната драма, която понякога пречи.

Можете обаче да им покажете, че сте надеждни и да постигнете отлична работа, която те не могат да игнорират това, което сте правили. Това контролира всички променливи.

Когато знаете разликата между резултатите и целите, ще имате реалистичен преглед и постижими цели.

4. Практикувайте принципа на Парето

Принципът на Парето се отнася до наблюдението, че 80% от богатството на Италия принадлежи само на 20% от населението.

По-общо казано, простият закон е, че повечето неща в живота не се разпределят равномерно.

The Принцип на Парето или правилото 80/20 гласи, че:

80% от резултата или резултатите ще дойдат от 20% от входа или действието.

Какво означава? Това означава, че малките неща са тези, които представляват по-голямата част от резултатите.

Когато се съсредоточите върху 20%, това ще ви помогне да подобрите управлението на времето, производителността и общото удовлетворение на клиентите.

Например, съсредоточете се върху задачите или времето, които дават най-много резултати, вместо да разпределяте тънко времето и усилията си.

5. Правете най-важната работа сутрин

Според a изследователска работа анализирайки как времето на деня влияе на производителността, установи, че производителността е предимно по-висока сутрин, отколкото следобед.

„Тази статия показва, че производителността е по-висока сутрин, отколкото следобед и че тази вариация в производителността може да се използва за повишаване на ефективността.“

Това означава, че работната ни памет, бдителността и концентрацията постепенно се подобряват няколко часа след събуждане, така че трябва да запазим това време за най-важните задачи.

(За да научите повече за перфектната сутрин, вижте тези 7 неща, които всеки щастлив човек трябва да направи преди 8 часа сутринта тук).

6. Използвайте техниката Pomodoro

The Доматена техника се фокусира върху работа в блокове от време, обикновено 25 минути (наречени сесии Pomodoro), последвано от 5-минутна почивка.

Но се уверете, че правите поне 3-4 блока, когато мозъкът ви е в пиковия си период на производителност (вж. №3).

След като усвоите 25 минути пълен фокус, можете да продължите и да правите „двойно помодорос“, което по същество означава да работите 50 минути направо и след това да правите десетминутна почивка.

Практикуването на техниката Pomodoro помага за намаляване на тревожността и отлагането, както и за подобряване на резултатите ви едновременно. TomatoTimer е безплатен инструмент Pomodoro, който можете да използвате онлайн.

7. Премахнете всички разсейващи фактори

Да бъдеш разсеян е това, което те прави непродуктивен. Време е да премахнете всички разсейващи фактори, ако искате да бъдете по-продуктивни в живота.

Започнете с изброяване на всички разсейващи фактори - той може да бъде физически (телефон, бъркотия, телевизия), нематериален (филми, социални медии, игри) и хора, които продължават да ви пречат.

Когато успешно идентифицирате отвличащите вниманието, ще знаете какво да премахнете, за да постигнете напредък в смислена работа. Не забравяйте, че трябва да премахнете отвличащите вниманието, преди да можете да оптимизирате времето си.

Вземете го от Sunday Adelaja, автор на „Как да станете велики чрез Преобразуване на времето. Тя каза:

Ако разберете, че загубеното време е загубен живот, ще започнете да бягате от телевизията, ще започнете да бягате от филмите, ще бягате от игри като наказателно дело и смачкване на бонбони.

8. Погледнете наличните данни

Страхотното при данните е, че можете да ги използвате навсякъде - на работа, у дома или в училище. Това включва тестване и когато разберете резултатите, ще ви покаже какво трябва да се коригира, за да се получат продуктивни резултати.

Например, нека да разгледаме # 5. Заявих, че мозъкът е най-вече в пиковия си период на продуктивност през сутринта.

Но това не работи при всички. Някои са нощни сови, а други следобедни вълци. Ето защо трябва да тествате кога сте най-продуктивни.

Можете да го направите с помощта на научен метод, аналитична система, използвана от учените за обективно правене на заключения. Ето как:

Обективен: За да намеря времето си за пикова производителност
Хипотеза: Времето ми за максимална производителност е от 9:00 до 11:00. (Обърнете внимание, че вашата хипотеза трябва да бъде проверена и тя може да бъде вярна или невярна, въз основа на данните)
Експеримент: За да намерите своето пиково време, въведете данни в електронна таблица за това как чувствате нивото на енергията си всеки час от деня. Оценете го от 1 до 10, като 10 е най-високият и 1 като най-ниският. Провеждайте експеримента поне 2 седмици и събирайте данни.
Заключение: Анализирайте данните в електронната си таблица и изчислете резултатите. В крайна сметка ще осъзнаете часовете на деня, че сте най-продуктивни

Точно като в разработване на софтуер, тестването е важно, защото подобрява нашата производителност, производителност и ефективност.

как да бъдем продуктивни

9. Делегирайте и автоматизирайте несъщественото

Не бъдете прекалено голям изрод за контрол. Време е да делегирате задачите, в които не сте добри, и да се съсредоточите върху това, което правите най-добре. Това ще подобри вашата производителност.

Помисли за това. Защо бихте направили задача, която ще ви отнеме повече от 5 часа, когато можете да намерите някой, който да го направи по-добре за малка част от времето или разходите?

Например, ако проектирането не е вашата силна страна и трябва да направите корицата на книгата си възможно най-скоро, просто намерете човек, който може да го направи. Но се уверете, че сте намерили подходящия човек за работата.

След това можете да фокусирате енергията си върху довършването на книгата (или други важни задачи, които имате).

10. Направете почивка

Не всички дни са страхотни. Някои са лоши, а други ужасни.

Но не се отказвайте - просто си вземете почивка. Отделете малко време за почивка и се върнете към задачата, когато сте енергични и фокусирани.

През 2013 г. Ню Йорк Таймс написа:

Нов и нарастващ набор от мултидисциплинарни изследвания показва, че стратегическото обновяване - включително дневни тренировки, къси следобедни дрямки, по-дълги часове на сън, повече време извън офиса и по-дълги, по-чести ваканции - повишава производителността, работата и, разбира се, здравето

Затова си вземете почивка и се насладете на борбата, защото тя е тази, която ви води напред.

(Ако търсите конкретни действия, които можете да предприемете, за да останете в момента и да живеете по-щастлив живот, разгледайте нашиянай-продаваната електронна книгаза това как да използваме будистките учения за внимателен и щастлив животтук.)

как да бъдем продуктивни

11. Разхвърляне

Според неврологията изследвания, бъркотията демотивира. Той гласи:

Множество стимули, присъстващи в зрителното поле едновременно, се състезават за невронно представяне, като взаимно потискат предизвиканата от тях активност в зрителната кора, осигурявайки невронни корелати за ограничения процесорен капацитет на зрителната система

По думите на неспециалисти, бъркотията ви кара да губите фокус и ограничава способността на мозъка ви да обработва информация.

Безредието е като да имаш крещящо малко дете до себе си, докато работиш. Не можете да се фокусирате, защото умът ви се разсейва от него. Освен това ще бъдете изтощени от твърде много усилия, за да се концентрирате.

Така че следващия път, когато бюрото ви е затрупано, е време да изхвърлите неща. Това изследване показва, че разхвърлянето ще ви помогне да станете по-малко раздразнителни, по-продуктивни, разсеяни по-рядко и да можете да обработвате информацията по-добре.

12. Намерете време да правите аеробни упражнения

Аеробните упражнения са полезни за вас - не само за отслабване и поддържане на здраве, но и за поддържане на по-голяма продуктивност, фокусираност и бдителност.

Според проучване, аеробните упражнения увеличават размера на хипокампуса, мозъчната област, участваща в словесната памет и ученето. Интересното е, че тренировките за устойчивост, баланс и упражнения за тонизиране на мускулите не са имали същите резултати.

Всъщност неврологът д-р Скот Макгиния подкрепи проучването, когато каза:

Още по-вълнуваща е констатацията, че включването в програма за редовно упражнение с умерена интензивност в продължение на шест месеца или година е свързано с увеличаване на обема на избрани мозъчни региони.

Така че стиснете поне 150 минути седмично и сте готови. Дейностите, които можете да правите, включват ходене, плуване, изкачване на стълби, тенис, скуош, танци или дори домакински дейности, които ви карат да се изпотите в лека пот.

13. Направете крачка назад и размислете

Когато сте претоварени от твърде много работа, която трябва да свършите, направете крачка назад. Помислете и анализирайте, за да видите какво работи, какво не върви толкова добре, какво трябва да се приоритизира и какво трябва да се промени.

Противно на това, което си мислите, времето, което използвате за преглед на усилията си, не се губи. Вместо това ви помага да станете продуктивни, когато се научите да цените обратната връзка.

14. Не изпълнявайте многозадачност

Мислите ли, че многозадачността може да ви направи по-продуктивни? Е, помислете отново.

Според професор по неврологично поведение Даниел Левитин:

Това превключване идва с биологична цена, която в крайна сметка ни кара да се чувстваме уморени много по-бързо, отколкото ако поддържаме внимание върху едно нещо.

Многозадачността поема мозъчната енергия. Затова, вместо да прелиствате повърхността на нещата, опитайте се да се съсредоточите върху една задача и да я завършите, преди да преминете към друга. Ще бъдеш повече фокусиран и ясен.

Правете почивка на всеки няколко часа и мозъкът ви ще ви благодари.

как да бъдем продуктивни

15. Помолете за помощ

Може би вашата гордост или любопитство ви кара да искате да го направите сами и да не поискате помощ. Работата е там, че отнема твърде много време.

Помолете за помощ за неща, които смятате, че трябва да можете да правите, но не можете да направите, е добре.

Не се разочаровайте, ако не можете да форматирате лист на Excel или да създадете идеалната презентация на Powerpoint. Вместо това можете да поискате помощ.

И знаете ли, че хората, които търсят съвет, се виждат от колегите им като по-умни и по-продуктивни в работата? Това е според изследвания от Харвардското бизнес училище.

Да не говорим, това може да ви спести много време и негативни емоции в дългосрочен план.

16. Вземете слънчева светлина.

Ако искате да увеличите производителността, това проучване посочва, че трябва да се излагате повече на слънчева светлина. Професор Алън Хедж от университета Корнел пише:

Проучването установи, че оптимизирането на количеството естествена светлина в офиса значително подобрява здравето и здравето на работниците, което води до повишаване на производителността. Тъй като компаниите все повече се стремят да дадат възможност на своите служители да работят по-добре и да бъдат по-здрави, ясно е, че поставянето им в офис помещения с оптимална естествена светлина трябва да бъде едно от първите им съображения.

Същото проучване установи, че повече естествена светлина води до по-бдителни и продуктивни служители.

Не само това, увеличаването на дневната светлина доведе до 84% спад на симптомите на преумора на очите, главоболие и симптоми на замъглено зрение - всички от които вредят на производителността.

17. Погледнете сладки изображения

Да, добре сте го прочели и аз не си го измислям.

Оказва се, че в Каваите има сила. Това е Японско проучване където изследователите са установили, че гледането на сладки изображения насърчава внимателно поведение и стеснява вниманието.

Kawaii или японска дума, означаваща „сладък“, може да породи положителни чувства. А резултатът?

Резултатите показват, че участниците са изпълнявали по-внимателно задачи, изискващи фокусирано внимание, след като са гледали сладки изображения. Това се тълкува като резултат от стеснен фокус на вниманието, предизвикан от предизвиканата от сладостта положителна емоция, която е свързана с мотивацията на подхода и тенденцията към систематична обработка.

Затова започнете работния си ден, като разглеждате сладки предмети, за да увеличите мотивацията и производителността. Кой каза, че гледането на тези сладки кученца просто губи време, а?как да бъдем продуктивни

18. Напомняне: ценете времето си

Производителността идва от нашия стремеж да увеличим и оценим времето си. Но понякога се нуждаем от напомняне, за да пуснем някои неща, защото това вече не ни прави продуктивни.

Например, не купувайте хранителните си стоки в момента, в който магазинът е най-натоварен, защото ще ви отнеме твърде много време. Правенето на неща в извън пиковите часове ще ви помогне да спестите време и да насочите вниманието си към неща, които трябва да бъдат приоритетни.

как да бъдем продуктивни

Призив за действие:

Във всеки въпрос „как да бъдем продуктивни“ отговорът е различен. Това, което работи за мен, може да не работи за вас.

Но едно е сигурно, че искаме да се преборим с разсейването и протакането.

Подобно на всички велики неща, ставането на по-продуктивни отнема много малки стъпки - това не се случва за една нощ. Понякога дори се връщаме към непродуктивното си аз и започваме отново.

Няма значение обаче колко пъти се проваляте в култивирането на продуктивните си работни навици. Важното е да продължите да работите по него и подобренията в работната ви етика.

И да се надяваме, горните съвети ще ви помогнат да започнете пътуването, за да се превърнете в най-продуктивния човек, когото познавате.